Privacy Verklaring DOCW

Privacy verklaring Stichting Dieren Opvang Centrum Westland (DOCW) geldend vanaf 1 augustus 2024

Bij het dierenopvangcentrum hechten we veel waarde aan de privacy van onze klanten en medewerkers. Wij vertellen graag hoe wij omgaan met persoonlijke informatie die wij verzamelen en verwerken.

Van wie verwerkt de stichting persoonsgegevens?

De stichting verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Medewerkers, vrijwilligers en stagiaires die bij de stichting actief zijn.
• Klanten, die interesse tonen in een dienst of product van de stichting of het hebben afgenomen.
• Donateurs die door een financiële bijdrage de stichting ondersteunen in het bereiken van de statutaire doelen.
• Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad.

Waarvoor verwerkt Stichting DOCW persoonsgegevens?

Als je als donateur of klant een relatie met ons aangaat of gaat werken als vrijwilliger of medewerker, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen we op de juiste wijze helpen en zorgdragen voor een juiste afhandeling van de gewenste relatie. Wij verwerken persoonlijke informatie uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten te kunnen leveren en je te informeren over onze diensten.
• Om je vragen te beantwoorden en te helpen bij het vinden van een geschikt dier om te adopteren.
• Om de gezondheid en het welzijn van de dieren die bij ons verblijven te waarborgen en te monitoren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van administratie en het rapporteren van dierenwelzijnsgegevens aan overheidsinstanties.
• Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden indien je hiervoor toestemming hebt gegeven. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit of dienstverlening van de stichting. 

Wil je niet meer benaderd worden door een bepaald organisatieonderdeel? 

Dan kun je dit aangeven door onderaan de betreffende mail op ‘uitschrijven’ te klikken of ons een mail te sturen met in de titel “uitschrijven”.

Verstrekking van persoonlijke informatie aan derden

Wij verstrekken of wisselen geen persoonlijke informatie uit of aan derden, tenzij dit nodig is om onze diensten aan je te kunnen leveren, zoals het delen van informatie met een dierenarts, de gemeente of overige instanties in het kader van onze wettelijke verplichtingen. Wij zullen persoonlijke informatie nooit verkopen, verhuren of op andere wijze commercieel ter beschikking stellen aan derden.

Verwerking van bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met toestemming of op verzoek van een persoon. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. De stichting controleert actief dat gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd door organisatieonderdelen.

Beveiliging van persoonlijke informatie

Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoals technische en organisatorische maatregelen.

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen of, indien deze niet bestaan, aan de normen die door onze branche worden gesteld.

Waar kan ik terecht met vragen?

Je hebt het recht om jouw persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@docwestland.nl.
Indien je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van je gegevens voor promotie- of marketingdoeleinden, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met ons via info@docwestland.nl.

Wijzigingen Privacybeleid

Stichting DOCW behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Beleid.